Alur perpustakaan adalah rangkaian proses atau langkah-langkah yang dilakukan oleh pengguna maupun petugas perpustakaan untuk mengelola dan memanfaatkan koleksi perpustakaan secara efektif. Alur ini biasanya mencakup prosedur peminjaman, pengembalian, dan pengelolaan bahan pustaka, serta akses layanan lainnya. Berikut adalah alur umum perpustakaan:
- Pendaftaran Anggota
Pengguna mendaftar untuk menjadi anggota perpustakaan dengan mengisi data pribadi dan mendapatkan kartu atau ID anggota. Ini diperlukan agar mereka dapat meminjam buku dan mengakses layanan lainnya. - Pencarian dan Pemilihan Buku
Pengguna mencari buku atau materi pustaka yang diinginkan, baik secara manual melalui rak buku maupun menggunakan katalog online perpustakaan (OPAC). Katalog ini membantu pengguna menemukan lokasi koleksi di perpustakaan. - Peminjaman Buku
Setelah menemukan buku, pengguna membawa buku ke meja layanan peminjaman, lalu menyerahkan kartu anggota atau ID kepada petugas untuk dicatat dalam sistem sebagai buku yang sedang dipinjam. - Pengembalian Buku
Pengguna mengembalikan buku yang dipinjam pada tanggal yang ditentukan. Buku yang dikembalikan akan diperiksa oleh petugas dan dikembalikan ke rak atau tempatnya setelah selesai diproses. - Perpanjangan Masa Peminjaman
Jika pengguna membutuhkan waktu lebih lama, mereka dapat mengajukan perpanjangan masa peminjaman, selama tidak ada pengguna lain yang memesan buku tersebut. - Pengolahan dan Pengelolaan Koleksi
Petugas perpustakaan melakukan proses pengolahan koleksi baru, termasuk katalogisasi, klasifikasi, pelabelan, dan penempatan buku di rak sesuai sistem klasifikasi agar mudah ditemukan. - Layanan Referensi dan Bimbingan
Petugas perpustakaan menyediakan bantuan kepada pengguna dalam mencari informasi spesifik, menggunakan katalog online, atau mengakses bahan referensi dan layanan digital lainnya. - Sanksi dan Pengembalian Terlambat
Jika pengguna mengembalikan buku melewati batas waktu yang ditentukan, biasanya akan ada sanksi berupa denda atau sanksi administrasi sesuai aturan perpustakaan. - Pengecekan dan Pemeliharaan Koleksi
Petugas secara rutin melakukan pengecekan kondisi fisik koleksi dan pemeliharaan agar buku-buku tetap terjaga dan layak digunakan oleh pengguna lain.